Vendit genereert doorgaans elke 4 uur een nieuwe export met product- en groepeninformatie. De actuele voorraadstanden worden veelal elke 15 – 30 minuten door Vendit beschikbaar gesteld. In deze exports worden alle mutaties sinds de laatste succesvolle export opgenomen. Deze frequenties zijn echter indicaties en kunnen per Vendit omgeving verschillen. Je vindt deze instelling binnen Vendit in het menu E-commerce > Instellingen. We willen je vragen om deze instellingen echter niet zelf aan te passen, maar gewenste aanpassingen eerst met Vendit te bespreken.
Wanneer Vendit nieuwe informatie aanlevert, wordt er tevens een signaal naar de koppeling gegeven. Aan de hand van dit signaal wordt de synchronisatie naar de webshop gestart. Hierbij komen de producten, groepen en voorraden die het langst geleden naar de webshop zijn gesynchroniseerd als eerste aan de beurt. Hoe lang het duurt voordat alle informatie naar de website is verwerkt, hangt af van een aantal factoren:
- De hoeveelheid producten, groepen of voorraden in de export vanuit Vendit
- Bij een WooCommerce webshop: de snelheid van de website.
Bij snelle websites duurt het synchroniseren veelal tussen de 2 – 6 seconden per product, groep of voorraad. Zo kunnen er doorgaans tussen de 600 – 1.800 producten, groepen of voorraden per uur worden gesynchroniseerd. Bij langzame websites duurt het synchroniseren veelal tussen de 15 – 60 seconden per product, groep of voorraad. Er kunnen dan 60 – 240 producten, groepen of voorraden per uur worden gesynchroniseerd. - Bij een Shopify webshop: de API limieten die Shopify ons oplegt.
De daadwerkelijke API limieten zijn afhankelijk van het pakket bij Shopify. Bij de meeste webshops kan de koppeling 120 aanvragen per minuut versturen. Het synchroniseren van een product, groep of voorraad duurt doorgaans 1 – 3 seconden en er worden 2 – 6 aanvragen verstuurd. Zo kunnen er doorgaans 400 – 3.600 producten, groepen of voorraden per uur worden gesynchroniseerd.
Hoewel Vendit automatisch alleen de nodige mutaties naar onze koppeling exporteert, is het mogelijk om handmatig volledige exports naar onze koppeling te versturen. Hierdoor zal onze koppeling alle producten, groepen en/of voorraden opnieuw gaan synchroniseren naar de webshop. Doordat er een verwerkingstijd per product, groep of voorraad is, kan het versturen van volledige exports er dus ook voor zorgen dat het synchroniseren van de gewenste producten, groepen of voorraden juist langer op zich laat wachten.